Dans une lettre ouverte adressée à Margot Wallström, Les Amis de l'Europe, EurActiv et Gallup Europe ont presenté les conclusions de leur étude, tout en soulignant que la nouvelle Commissaire allait devoir accomplir une "tâche considérable".
Le rapport conseille notamment à Mme Wallström de :
- visiter l'ensemble des Etats membres lors des six premiers mois de son mandat pour recueillir les opinions des citoyens sur l'Union européenne, identifier des soutiens locaux et des bénéficiaires d'initiatives de l'UE, et enfin rencontrer des représentants des médias nationaux et des dirigeants politiques de premier plan ;
- souligner les avantages liés à l'appartenance à l'Union en soulignant l'impact positif de l'UE sur la vie quotidienne des citoyens. Des "ambassadeurs de bonne volonté" devraient être recrutés pour assurer la promotion des avantages liés à l'Europe.
- Diffuser un message simple en évitant d'entrer dans des détails complexes et ennuyeux, et en se concentrant sur quelques idées-clés.
- Encourager les médias nationaux à couvrir l'actualité politique de l'UE, et être prête à réagir rapidement aux événements en mettant sur pied une salle de presse de l'UE pour fournir les médias internationaux et européens en informations à jour et de haute qualité ; inviter des journalistes à Bruxelles pour leur prodiguer une formation intensive sur le fonctionnement de l'UE ; établir de meilleurs contacts avec les médias nationaux et régionaux.
- Alléger les structures de communication de l'UE en incitant les différentes institutions à coopérer davantage et en réduisant les obstacles administratifs.
- Adopter une approche décentralisée en rendant les gouvernements des Etats membres responsables de la communication sur les politiques de l'UE au niveau national, et en créant des "Task Forces" spécialisées dans la communication dans chaque pays.



